Der Kunde
Das Stift Schlägl ist der geistliche Mittelpunkt des oberen Mühlviertels. In seiner über 800-jährigen Geschichte verwuchsen Region und Stift miteinander, sodass heute ein Zustand natürlicher Symbiose und Verbundenheit gegeben ist. Der Wirtschaftsfaktor Stift Schlägl spielt eine bedeutende Rolle bei der Erhaltung des kulturellen Erbes. Seit 1580 werden dort mehrere Biersorten gebraut und abgefüllt. Das Stift Schlägl ist die einzige Stiftsbrauerei in Österreich.
Das Projekt
Ziel des Projektes war es, eine Vertriebsplanung mit ca. 500 Artikel und ca. 300 Kunden für einen Planungszeitraum von 12 Monaten – unter Berücksichtigung von saisonalen Schwankungen – mit Cubeware für das Unternehmen Stift Schlägel zu realisieren. Die Cubeware Solutions Platform C8 ist eine auf Reporting und Planung spezialisierte BI-Softwarelösung, welche bereits im Unternehmen für das Reporting genutzt wurde. Die Vorgabe der Vertriebsmitarbeiter war, eine Möglichkeit zu schaffen, Planwerte automatisiert vorzuschlagen und diese bei Bedarf manuell zu übersteuern. Neben dem klassischen Preis-Mengen-Gerüst sollten auch die Kosten mittels definierter Faktoren geplant werden.
Das Werkzeug Cubeware ist für diese multidimensionale Vertriebsplanung das ideale Werkzeug. Für die Umsetzung der Vertriebsplanung mit Cubeware definierte consultnetwork folgende Arbeitsschritte: Das C8 Cockpit bildet das Frontend der Planungsapplikation und kann intuitiv und ohne Einarbeitungsaufwand bedient werden. Die Datenbeladung mit den Ist-Daten und die Befüllung der Planung erfolgt mit dem C8 Importer, dem ETL-Tool von Cubeware. Die Daten stammen aus dem Vorsystem drink3000.
Im Zuge des Planungsprozesses wird zur Unterstützung der Planungsverantwortlichen wie gewünscht auf Basis ausgewählter Ist-Perioden ein automatisierter Planungsvorschlag erstellt. Die Änderungen einzelner Faktoren können bereits vor der Übernahme im unteren Bereich des Einstiegsberichtes festgelegt werden. Dabei wird bei den Mengen und Preisen zwischen einzelnen Produktgruppen unterschieden.
Mit den Eingabeberichten links oben im Einstiegsbericht können die einzelnen Faktoren nach der initialen Befüllung manuell angepasst werden. Damit wird von den Planungsverantwortlichen bereits die Kostenseite zentral vorgegeben.
Abbildung 2: Eingabeberichte Parameter
Rechts oben im Einstiegsbericht können die automatisch errechneten Planwerte (Mengen und Preise) von den zuständigen Vertretern manuell angepasst werden. Dank des Berechtigungskonzepts hat dabei jeder Benutzer nur auf die Kennzahlen der ihm zugewiesenen Kunden Zugriff.
Aus den automatisiert erstellten und manuell angepassten Erlösen und Aufwänden wird eine Plan-GuV erzeugt.
Die Vorteile im Überblick
- 100% maßgeschneiderte Planungslösung für die Kundenanforderung
- Schnelle und unkomplizierte Einführung
- Intuitive Bedienung und hohe Akzeptanz bei den Usern
- Multiuserfähigkeit
- Sicherheitskonzept – Vergabe von Berechtigungen
- Zentrale Datenhaltung in Cubes und Datensicherung in Tabellen
Statement des Projektverantwortlichen auf Kundenseite
Kurt Kraml, Leitung Buchhaltung, Stift Schlägl
Dank der fundierten Expertise der Berater von consultnetwork konnten wir gemeinsam eine auf unsere individuellen Bedürfnisse zugeschnittene Planungslösung umsetzen. Durch den agilen Entwicklungsansatz konnten unsere im Laufe des Projekts neu auftretenden und gemeinsam definierten Anforderungen stets realisiert werden. Der umgesetzte Planungsprozess ist auch für die im Cubeware neuen Vertriebskollegen intuitiv zu bedienen. Seit Projektrealisierung ist unser Vertriebsplanungsprozess schneller und effizienter umsetzbar.
Mag. Mario Rosenfelder
Geschäftsführer (CEO)